Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Фото
Анонсы
Актуально
22.05.2017 Областная спартакиада среди сельских жителей пройдет в Полоцком районе Спартакиада пройдет  с 26 по 28 мая  на берегу озера Суя на площадках спортивного оздоровительного лагеря «Воднолыжник».
22.05.2017 Ралли-рейд по бездорожью пройдет 26-28 мая под Полоцком Торжественное открытие и выставка спортивных автомобилей состоятся на площади Ф. Скорины в самом Полоцке 26 июня, а заезды пройдут в 40 км от города 27-28 мая на территории бывшего общевойскового полигона "Дретунь".
Все новости
Главная > Социальная сфера > Юстиция > Архивная отрасль

Архивная отрасль

В 2016 году работа государственных архивов Витебской области была направлена на выполнение целевых показателей подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016-2020 гг., утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 марта 2016 г. № 180. С этой целью проводились работы по обеспечению физической сохранности документов на бумажной основе – реставрация, переплет, подшивка дел, ремонт документов.

В процессе улучшения физического состояния дел и описания документов оформлено 6360 обложек дел, зашифровано 22939 ед.хр., заполнено и заменено 3855 ярлыков, проведена нумерация и перенумерация 242914 листов.

В 2016 году из архивохранилищ было выдано 86976 дел, в т.ч. в читальные залы для пользователей – 12732, для работников архивов – 74244. Кроме того, пользователям были предоставлены цифровые копии 131 ед.хр.

В государственные архивы области поступило 18133 ед.хр., из них управленческой документации от организаций – 17905 ед.хр., документов личного происхождения от граждан – 228 ед.хр.

Экспертными органами главного управления юстиции и государственных архивов утверждены описи на управленческую документацию в количестве 21291 ед.хр., согласованы описи на 42926 ед.хр. по личному составу, в т.ч. 14444 личных дела.

За отчетный период госархивами проведено 23 семинара для представителей государственных органов и организаций.

Инспекторами Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведено 37 проверок выполнения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в государственных органах Витебской области.

В 2016 году в госархивы области поступило 7464 запроса граждан и юридических лиц, заявлений граждан об осуществлении административных процедур.

В течение года в госархивах принято 1238 посетителей.

Государственными архивами области проведено 9 выставок документов, в том числе виртуальные выставки-презентации «Если завтра война...» и «Две переписи, разделенные войной. Лепельский район в 1939-1959 гг.».

С участием архивистов показано 7 телесюжетов, по местным радиоканалам прозвучало 5 передач.

На страницах периодических изданий опубликовано 35 статей, подготовленные сотрудниками госархивов области.

Для студентов высших учебных заведений, учащихся колледжей и общеобразовательных школ, представителей общественных объединений и др. проведено 25 обзорных и тематических экскурсий.

В 2016 году издано два сборника документов. Зональным государственным архивом в г. Орше подготовлен к изданию сборник документов «Народное образование и культурно-просветительная работа в Оршанском и Сенненском уездах в 1917-1924 годах. Документы и материалы», а Зональным государственным архивом в г. Глубокое – сборник документов «Культурно-просветительная работа на территории западного региона Витебщины (1944-1950 гг.)».

Сотрудники Госархива Витебской области приняли участие в XXIIІ Международной конференции по иудаике (г. Москва), III Международной научной конференции «Беларускае Падзвінне: вопыт, методыка і вынікі палявых і міждысцыплінарных даследванняў» (г. Полоцк), VII научно-практической конференции «Лепельские чтения» (г. Лепель), II Международной научно-практической конференции «Витебский край» (г. Витебск) и др., для выступления подготовлено 19 докладов и сообщений.

В рамках проведения Года культуры 2 ноября 2016 года в Зональном государственном архиве в г. Полоцке состоялся круглый стол по теме «Культурная жизнь Витебщины в архивных документах», на котором архивисты области выступили с сообщениями о культурном развитии Витебского региона.

В 2016 году архивы осуществляли промышленную эксплуатацию «Автоматизированной информационной системы архива» на основе эксплуатации и администрирования программных модулей «Учет», «Обеспечение сохранности», «Комплектование» и «Личные фонды», «Использование», «Научно-справочный аппарата».

Внедрена в промышленную эксплуатацию Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь (СОДД НАФ), в рамках которой осуществлены установка и настройка программных средств, формирование SIP-пакетов и размещение их в СОДД НАФ. В 2016 году в СОДД НАФ размещено Госархивом Витебской области 1427 фондов, Зональным государственным архивом в г. Глубокое – 330, Зональным государственным архивом в г. Орше – 461, Зональным государственным архивом в г. Глубокое – 720.