Славянский базар 2018 узкий
Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Витебский областной исполнительный комитет
Главная > Социальная сфера  > Юстиция  > Архивная отрасль

Архивная отрасль

В 2017 году работа государственных архивов Витебской области была направлена на выполнение целевых показателей подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016-2020 гг., утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 марта 2016 г. № 180. С этой целью проводились работы по обеспечению физической сохранности документов на бумажной основе – реставрация, переплет, подшивка дел, ремонт документов. Плановые показатели по этим видам работ перевыполнены на 5% – 11%.

Государственные архивы области закартонировали 28278 дел.

Из архивохранилищ было выдано 82856 дел, в т.ч. в читальные залы для пользователей – 13545, для работников архивов – 68731. Кроме того, пользователям были предоставлены цифровые копии 502 ед.хр., работникам архива – 78 ед.хр.

В государственные архивы области поступило 16665 ед.хр., из них управленческой документации от организаций – 16354 ед.хр., документов личного происхождения от граждан – 311 ед.хр.

Экспертными органами главного управления юстиции и государственных архивов утверждены описи на управленческую документацию в количестве 21597 ед.хр.

За отчетный период госархивами проведено 24 семинара для представителей государственных органов и организаций.

Инспекторами Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведено 40 проверок выполнения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в государственных органах Витебской области.

В 2017 году в госархивы области поступило 6127 запросов граждан и юридических лиц, заявлений граждан об осуществлении административных процедур.

В течение года в госархивах принят 871 посетитель.

 

Государственными архивами области проведено 12 выставок документов. С участием архивистов показано 8 телесюжетов, по местным радиоканалам прозвучало 2 передачи.

На страницах периодических изданий опубликовано 60 статей, которые подготовлены сотрудниками госархивов области.

Для студентов высших учебных заведений, учащихся колледжей и общеобразовательных школ, представителей общественных объединений и др. проведено 29 обзорных и тематических экскурсий.

Госархивом Витебской области изданы книга «Ю.М. Пэн (1854 – 1937) в прижизненных публикациях и документах Государственного архива Витебской области» и сборник документов и материалов «Финансовая служба Витебского облисполкома. 100 лет истории. 1917 – 2017 гг.».

Архивисты приняли участие в XXIV Международной конференции по иудаике (г. Москва), международной научно-практической конференции «Авиация партизан в годы Великой Отечественной войны» (г. Минск), второй международной научной конференции «Социальные, политические и культурные процессы на территории Центральной и Восточной Европы в исторической перспективе» (г. Пинск, Полеский государственный университет), IV международной научно-практической конференции «Актуальные проблемы искусства: история, теория, методика» (г. Минск, БГПУ им. М.Танка), XXVI Международных Шагаловских чтениях (г. Витебск) научной конференции «Великий Октябрь в судьбах Белорусской государственности» (г. Минск, Институт истории НАН Беларуси) и др., для выступления подготовлено 28 докладов и сообщений.

Госархивами достигнуты высокие показатели в информационном наполнении Системы открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – СОДД НАФ). Все госархивы в СОДД НАФ разметили в полном объеме информацию о хранящихся фондах, продолжалась работа по наполнению СОДД НАФ информацией описей дел и документов.

Поступление средств от внебюджетной деятельности за 2017 год в госархивах составило 396155,98 руб.

Территориальными архивами обеспечены следующие объемы работы:

принято на хранение 50404 ед.хр.;

упорядочено 23588 ед.хр. постоянного хранения и по личному составу;

исполнено запросов социально-правового характера, в том числе и при исполнении административных процедур, 7554, выдано2040 справок о поступлении документов на хранение в архив (или их отсутствии) при ликвидации субъектов хозяйствования;

принято граждан – 2620.